Analista de datos

FUNCIONES

1. Análisis de ventas tanto de los almacenes, como de vendedores, clientes, productos, de manera diaria, semanal, mensual, etc.
2. Envió de existencias de inventarios.
3. Preparación de listas de precios para ventas (abarrotes, mercancía general y desechables).

ACTIVIDADES DIARIAS

1. Se actualizan y envían listas de precios (se saca información de SAP y se trabajan en Excel).
2. Se envían reportes de existencias de inventarios de todos los mayoreos CCFN (salen de SAP y se trabajan en Excel).
3. Se elaboran y envían reportes de ventas de almacenes de mayoreo a Dirección de Operaciones, Gerencia de Abastos y Gerencia de Ventas.
4. Todos los días actualizo una base de datos en Excel de ventas, para los acumulados del mes y de los últimos 6 meses.

ACTIVIDADES PERIODICAS SEMANALES

1. Una vez a la semana se envían los resultados del avance de ventas de Almacenes a cada unidad de negocio.
2. Se actualiza el reporte de avance de ventas por vendedor y se envían a cada coordinador de ventas y vendedores.
3. Se elabora y envía un reporte de ventas de clientes específicos de las ultimas 6 u 8 semanas, para los coordinadores que correspondan.
4. Se elabora también un reporte de ventas de las ultimas 8 semanas de vendedores en seguimiento, en este caso solamente de Mexicali.
5. Los lunes se imprimen las horas extras de los mayoreos y los martes en la mañana se pasan a firma para autorización con Dirección de operaciones.
6. Los lunes por la tarde o martes por la mañana antes de las 12 del medio día se imprimen incidencias de la zona costa (cuando no hay supervisores de mayoreos, se imprimen las de Mexicali y san Luis también para entregar al director de operaciones para firma de autorización).
7. Se reciben las requisiciones de compras de insumos tanto de mayoreos locales como foráneos para recabar la firma de autorización del director de operaciones y pasar a compras para que le den trámite.
8. Al recibir el reporte de facturas no quemadas, se envían a cada almacén para recibir comentarios de por qué no se quemaron.
9. Se actualiza reporte en tabla dinámica de ventas, para la gerencia de operaciones y gerencia de abastos.